從去年的“非典”、禽流感,到今年的阜陽(yáng)毒奶粉事件,再到近期的四川毒泡菜事件,著實(shí)讓不少置身其中的企業(yè)膽戰(zhàn)心驚,讓旁觀者也觸景生情,念此及彼的思考著假如是自己適逢其會(huì),應(yīng)該如何預(yù)防與解決危機(jī)。
再加上近年來,大小媒體都對(duì)食品衛(wèi)生等行業(yè)盯得非常緊,維權(quán)意識(shí)高漲的消費(fèi)者也更多的動(dòng)起了向媒體舉報(bào)、向消協(xié)投訴的心思,越來越多的企業(yè)都意識(shí)到在預(yù)防和解決危機(jī)上的重要性。
可這到底應(yīng)該如何做呢?就筆者看來,這首先就得搞清楚危機(jī)的來頭。
這些危機(jī)(筆者注:本文中的危機(jī)主要指的是較為直接在市場(chǎng)爆發(fā)的消費(fèi)誠(chéng)信危機(jī))主要來自三個(gè)方面:
其一,由行業(yè)中的某些害群之馬引發(fā)行業(yè)在消費(fèi)市場(chǎng)的誠(chéng)信危機(jī),并進(jìn)而危害到整個(gè)行業(yè)(或者是長(zhǎng)期同用一個(gè)品牌、一個(gè)原產(chǎn)地名的生產(chǎn)相同產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)企業(yè)),自己也跟著受累。
不論是以前的山西假酒案、南京冠生園事件,還是前不久發(fā)生的阜陽(yáng)毒奶粉事件、四川毒泡菜事件、山東龍口粉絲事件,無不屬于這種類型。
其二,對(duì)自己而言,所發(fā)生的不可抗力的突發(fā)事件。
2003年的“非典”、禽流感,所給相關(guān)行業(yè)及企業(yè)帶來的危機(jī),就屬于這種類型。在信息發(fā)達(dá)的市場(chǎng),這種突發(fā)性危機(jī)還可能包括以訛傳訛的傳言與誤導(dǎo)。
其三,自作自受。
這里面又主要有這么三種情況:
一是生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
如在產(chǎn)品的原料上、所承諾或所應(yīng)該具備的產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)能上,存在較大問題,不但達(dá)不到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),甚至還能給消費(fèi)者帶去身心上的傷害。阜陽(yáng)毒奶粉事件,四川毒泡菜事件中的當(dāng)事企業(yè)就屬于這種情況。
二是營(yíng)銷環(huán)節(jié)。
這種危機(jī)的誘因通常來自廣告虛假、促銷耍詐等缺乏誠(chéng)信的營(yíng)銷行為。
三是危機(jī)處理環(huán)節(jié)。
如當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)了質(zhì)能危機(jī)、營(yíng)銷中出現(xiàn)了誠(chéng)信危機(jī),接受事件處理的售后服務(wù)部門、危機(jī)公關(guān)部門危機(jī)意識(shí)麻木,處理不及時(shí),未能將開始影響還比較小的危機(jī)捂死掉,甚至是在處理過程中,還對(duì)消費(fèi)者作出了了一些過火的行為,如說出一些“我們就這樣,有本事你去告嘛”,從而使一些原本可以化解掉的危機(jī)如瘟疫一樣爆發(fā)。
主要原因我們找著了,可又該如何解決呢?
我們知道,危機(jī)就象電腦病毒,如果你沒有及時(shí)找到可以消滅它的殺毒軟件,它就可能讓你的電腦出現(xiàn)故障,甚至是進(jìn)而讓電腦癱瘓,讓你存儲(chǔ)在電腦里的勞動(dòng)成果付之東流。顯然,一旦你置身危機(jī)之中,就需要第一時(shí)間使出你的“殺毒軟件”。
一、在第一時(shí)間進(jìn)行反應(yīng),去查找危機(jī)之源,搞清楚它始于何出,摸清楚它目前的影響面,分析自己是否能夠與它劃清界限,劃不了,就看是否能夠暫時(shí)摁住,以施展緩兵之計(jì),為自己的下一步動(dòng)作好決策準(zhǔn)備。
比如,受阜陽(yáng)毒奶粉事件、四川毒泡菜事件所累的企業(yè),可以及時(shí)送檢自己的產(chǎn)品,可以借用第三方力量(比如政府相關(guān)質(zhì)檢部門、媒體),將自己的生產(chǎn)全過程、產(chǎn)品質(zhì)能的各種技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行專題介紹,以將自己和行業(yè)中的害群之馬區(qū)隔開來。
從這說來,一次危機(jī)還可能是你的市場(chǎng)的轉(zhuǎn)機(jī)。所以,你在危機(jī)的處理中,要有危機(jī)、機(jī)會(huì)可能互換的意識(shí)準(zhǔn)備,不但去解決問題,還要更為詳盡的分析事件,從中找出所可能隱藏的機(jī)會(huì)點(diǎn),使用它、放大它。
二、能堵則堵。
或許很多人會(huì)對(duì)這點(diǎn)持否定態(tài)度,但筆者要說的是,如果你確認(rèn)自己有能力堵住正在往外面冒著毒氣的危機(jī)事件,處理的過程往往是較短的,如此,危機(jī)的影響、解決的成本也將是較小的。
不過,你如果不具備下面三個(gè)條件,就只有另謀他法了。
其一,在危機(jī)剛剛冒頭的時(shí)候,就能找準(zhǔn)導(dǎo)火索并將它給掐滅掉。
比如,你一接到某個(gè)投訴,就能給予投訴的消費(fèi)者滿意的答復(fù)。如此情況下,這個(gè)消費(fèi)者自然不會(huì)想著去找媒體披露、找消協(xié)投訴,讓事件擴(kuò)大化。
其二,企業(yè)有張由眾多媒體組成的網(wǎng),當(dāng)你有危機(jī)發(fā)生,并被捅到媒體處的時(shí)候,他們可以將對(duì)你不利的消息先摁下來,并在第一時(shí)間通知你讓你做好準(zhǔn)備、及時(shí)解決問題,甚至是直接就它這個(gè)消息給封存下來。
這種情況,通常適宜于具有較為強(qiáng)大與豐富的公關(guān)、媒體資源,在廣告投放上屬于大戶的企業(yè),或者是企業(yè)項(xiàng)目情況特殊,享有行政庇護(hù),一般媒體懼于其中風(fēng)險(xiǎn),也不敢輕易碰的企業(yè)。
其三,沒有同行把自己當(dāng)著可以威脅到它們利益的對(duì)手,也就是說缺乏隨時(shí)都在找機(jī)會(huì)扳倒自己的敵人。
因?yàn),這意味著企業(yè)的小辮子沒有人盯著,即使有,也沒有人去故意的小題大做、煽風(fēng)點(diǎn)火,讓你剛剛摁住的危機(jī)擴(kuò)大化。
三、堵不了,就用更大的力量去撲滅它。
為什么說要“更大的力量”呢?因?yàn)樵S多企業(yè)的管理者在解決管理問題及其企業(yè)危機(jī)的時(shí)候,往往會(huì)以自己的經(jīng)驗(yàn)值去較為保守的(可能是受經(jīng)驗(yàn)所累、可能是因?yàn)樽孕,也可能是因(yàn)槌鲇诠?jié)儉,還可能是因?yàn)闃淞(gè)人的“好形象”)調(diào)度資源和發(fā)力。
而火正在燒,而且還在隨風(fēng)蔓延,水太緊張或者是根本就不夠,滅不滅得了的疑問就比較大了。所以筆者認(rèn)為,當(dāng)你確定出手的時(shí)候,就一次性調(diào)動(dòng)高于自己預(yù)算一定幅度的所可能調(diào)度的媒體、政府等公關(guān)資源,及其他危機(jī)處理資源,更多保障的一次性就將問題解決。
四、不要忘了疏導(dǎo)。
在企業(yè)的廣告、促銷等營(yíng)銷行為中,通常有一些不值得提倡的行為。比如,說是中獎(jiǎng)率10%,大獎(jiǎng)又在獎(jiǎng)項(xiàng)中占了5%,但實(shí)際上,可能有許多企業(yè)利用自己廣域分銷、銷售量較大,難以查證的特點(diǎn),而在這些數(shù)字上添加一些水分。
假如你也使用類似的手段,而偏偏又受到了某些人的置疑和較真,為此,你不妨將消費(fèi)者對(duì)你這個(gè)個(gè)體的置疑,引導(dǎo)為行業(yè)中(甚至行業(yè)外)存在的一個(gè)普遍事實(shí)。這樣就可能淡化你的危機(jī)。因?yàn),一旦消費(fèi)者形成了“大家都這樣,沒有誰(shuí)值得信任,但自己卻不能不消費(fèi)這個(gè)產(chǎn)品?!”,消費(fèi)者就可能帶著情緒容忍你犯錯(cuò)的事實(shí)。
當(dāng)然,這同樣是不值得提倡的處理危機(jī)的“奇術(shù)”,更多的“正道”,需要你擴(kuò)散自己的思維,按著這個(gè)思路去尋找。比如,為那些對(duì)自己不滿的消費(fèi)者做更多設(shè)身處地的考慮,承當(dāng)起自己的責(zé)任,以有理有節(jié)、實(shí)事求是的態(tài)度去解決問題,并讓渡利益去淡化、疏導(dǎo)他們的不滿;對(duì)那些在行業(yè)危機(jī)中連自己一起懷疑,甚至是受到行業(yè)敗類傷害的消費(fèi)者,站在行業(yè)的高度,去幫助他們,這同樣是疏導(dǎo)那些可能繼續(xù)連累自己的危機(jī)。如,受阜陽(yáng)毒奶粉事件所累的伊利、亨氏,向受害兒童贈(zèng)送自己的“健康”奶粉就屬于此類危機(jī)處理方式。
五、有些事,由于當(dāng)事雙方是互相防范的矛盾體,可能越辯越不明,如此情況下你需要在最短時(shí)間內(nèi)調(diào)度第三方的公信力量為你作證、出頭。
比如在阜陽(yáng)毒奶粉事件中受到“誤傷”的三鹿,及時(shí)地調(diào)度了工商、質(zhì)檢等相關(guān)部門出面澄清。
六、放低姿態(tài)、敞開胸懷,以勇于承擔(dān)責(zé)任的誠(chéng)懇形象,主動(dòng)闡釋事件經(jīng)過,公布處理意見和最新事件動(dòng)向,發(fā)布避免事件再次出現(xiàn)的措施,如有必要,還可以做出更大的承諾。
一旦危機(jī)與你相遇,不要去躲避和推卸責(zé)任,而應(yīng)該以積極、開放、誠(chéng)懇、負(fù)責(zé)的心態(tài),第一時(shí)間透露消費(fèi)者和媒體所關(guān)心的信息,以用正面信息壓制負(fù)面影響及市場(chǎng)歧義。
在這個(gè)過程中,你可能需要一致的傳播口徑(可能牽涉到設(shè)立統(tǒng)一的新聞發(fā)言人),需要讓企業(yè)的負(fù)責(zé)人出面以表明自己對(duì)事件的重視程度和妥善處理的誠(chéng)懇態(tài)度,需要借助政府相關(guān)部門、相關(guān)協(xié)會(huì)及組織的影響力。
就危機(jī)事件而言,事先能夠預(yù)防,遠(yuǎn)比危機(jī)發(fā)生后再去解決它,更節(jié)省成本、降低風(fēng)險(xiǎn)。所以,為自己構(gòu)筑一道“防火墻”或者是讓自己穿上一件“避彈衣”,就是應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的上上之策。
一、身要盡量正,以形成對(duì)付危機(jī)的“抗體”。
不論是在原料采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié),還是在行銷環(huán)節(jié)、售后服務(wù)環(huán)節(jié)等等,都不要將“上帝”當(dāng)著“臣民”甚至是“低能兒”一樣忽悠,否則,你在危機(jī)事件上躲得過初一,也躲不過十五,遲早都難免引火燒身。
二、不僅需要獨(dú)善其身,還有具有高度的行業(yè)責(zé)任感和對(duì)危機(jī)的敏感。
對(duì)于阜陽(yáng)毒奶粉事件、四川毒泡菜事件之類自己無法把控危機(jī)源頭的事件而言,如果你抱著獨(dú)善其身的觀念,即使是早早的發(fā)現(xiàn)了可能引發(fā)整個(gè)行業(yè)之危機(jī)的苗頭,也以事不關(guān)己的漠然和麻木對(duì)之,你就犯上了短視病,更為糟糕的是,你最終也將被拖下水,深受其害。
為此,你應(yīng)該把維護(hù)行業(yè)的責(zé)任感放在心頭,對(duì)危機(jī)始終保持一種敏感,一旦發(fā)現(xiàn)行業(yè)中的害群之馬,就不妨配合國(guó)家相關(guān)部門,滅之而后快。
三、要樹立全員危機(jī)及危機(jī)公關(guān)意識(shí)。
首先,你應(yīng)該規(guī)范自己接納投訴和進(jìn)行危機(jī)處理之部門的行為規(guī)范,不要讓其中的任何一位工作人員染上一拖(拖延處理)二推(向投訴人推卸責(zé)任,部門內(nèi)部的員工推卸責(zé)任)的惡習(xí),讓他們積極、敏感、周全的及時(shí)處理任何一件可能引發(fā)危機(jī)的事件;其次,要在企業(yè)的每一個(gè)部門、每一位員工的心中培養(yǎng)、貫徹全員危機(jī)及危機(jī)公關(guān)意識(shí),讓他們清楚自己在生產(chǎn)線上打個(gè)噸,在接待顧客中一句冒失的怨言,都可能引發(fā)危機(jī)。
當(dāng)然,要很好的實(shí)現(xiàn)這點(diǎn),離不開相關(guān)企業(yè)文化的沉淀,獎(jiǎng)懲的責(zé)任掛鉤、組織及快速反應(yīng)機(jī)制的保障。
四、要有快速反應(yīng)的機(jī)制保障。
其中,有這么幾點(diǎn),你不可忽視:
首先,你可能需要將對(duì)危機(jī)的預(yù)防、處理及效果反饋與相關(guān)部門及責(zé)任人的薪酬、升遷掛鉤;其次,你要將對(duì)行業(yè)及企業(yè)危機(jī)因素的關(guān)注、研究、預(yù)防和處理,作為一項(xiàng)明確的職能,安排進(jìn)市場(chǎng)部、企劃部及售后服務(wù)部等相關(guān)部門的工作手冊(cè)中,明確責(zé)任人,并讓他們不時(shí)的檢省一下市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部,隨時(shí)殺殺毒,看看自己是否正在中危機(jī)的招;其三,在可能最先感知和接觸危機(jī)的員工與中高層管理者之間,建立起信息暢通的通道。
五、改善自己容易引發(fā)危機(jī)的環(huán)節(jié)。
如生產(chǎn)環(huán)節(jié)上什么地方容易出現(xiàn)問題,質(zhì)檢是否應(yīng)該加強(qiáng)?廣告上是否存在虛假承諾,促銷中是否存在欺騙消費(fèi)者的行為,如果有,應(yīng)該怎樣有效的修正?自己的售后服務(wù)部門、投訴處理部門的電話是否隨時(shí)暢通,員工們的工作態(tài)度是否端正,是否始終保持高度敏感、激情和積極性,如果不是,又該如何改進(jìn)?
等等。對(duì)所有這些容易引發(fā)危機(jī)的環(huán)節(jié),你都需要隨時(shí)關(guān)注和調(diào)整。
六、給自己構(gòu)筑一張信息網(wǎng)。
首先,你要讓自己及企業(yè)中的相關(guān)部門與人員,盡量最近距離的親近市場(chǎng),獲得最真實(shí)的市場(chǎng)及可能引發(fā)危機(jī)的信息;其次,要和媒體走近,別距政府相關(guān)部門太遠(yuǎn),以充分借助這些位處危機(jī)接觸前沿的資源,讓自己在危機(jī)面前豎起一道墻;其三,你甚至還可以通過將一些消費(fèi)者吸納為市場(chǎng)監(jiān)督員等方式,讓他們成為“離間”危機(jī)的先頭部隊(duì)。
七、假如經(jīng)歷了危機(jī)事件,就要在每一次危機(jī)之后,做好善后處理與經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以將當(dāng)次危機(jī)當(dāng)著自己預(yù)防和處理今后所可能發(fā)生之危機(jī)的轉(zhuǎn)機(jī),形成更為深厚的危機(jī)“抗體”。
這樣可以提高自己對(duì)危機(jī)的敏感意識(shí),并讓它深入企業(yè)中的員工之心;可以檢討自己在前期危機(jī)預(yù)防及處理中的成功和失敗之處,發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處、彌補(bǔ)短處。
說了這么多,總之一句話:只有構(gòu)筑起了“防火墻”,準(zhǔn)備好了針對(duì)某項(xiàng)病毒的專殺工具,并隨時(shí)殺殺毒和在病毒出現(xiàn)后,第一時(shí)間使用它,你就會(huì)少受危機(jī)之害。同時(shí),誠(chéng)如本文中曾經(jīng)提到過的一樣,危機(jī)即可能包含危害還可能蘊(yùn)涵機(jī)會(huì),你要注意從中尋找、放大化使用有利的機(jī)會(huì)點(diǎn)。
李政權(quán):精確制導(dǎo)營(yíng)銷顧問(昆明)有限公司首席顧問,同時(shí)兼任多家企業(yè)及智業(yè)機(jī)構(gòu)營(yíng)銷及戰(zhàn)略管理顧問,多家媒體專家顧問團(tuán)成員,多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及職業(yè)資格認(rèn)證機(jī)構(gòu)特聘講師,中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)零售供貨商專業(yè)委員會(huì)專家顧問組成員,《弱勢(shì)品牌營(yíng)銷—國(guó)內(nèi)第一部系統(tǒng)解決弱勢(shì)品牌營(yíng)銷難題的讀物》一書的作者。歡迎與李先生探討您的觀點(diǎn)和看法,聯(lián)系電話:0871-6691162,電子郵件:1stpowe4830@sina.com